20 Ans CEM
Contexte
Dans le cadre de mon alternance au sein du CEM (Centre d'Éducation Motrice), l'établissement souhaitait célébrer ses 20 ans d'existence à travers l'organisation d'un spectacle événementiel réunissant les bénéficiaires, les familles, les professionnels et les partenaires de la structure.
Cet événement avait pour objectif de mettre en valeur le travail réalisé par l'établissement et de renforcer les liens avec les différents publics qui accompagnent le CEM au quotidien. Dans ce contexte, j'ai participé à la conception et à la mise en œuvre de la communication autour de l'événement. Mon travail a consisté à créer différents supports permettant d'informer, d'inviter et d'accompagner les publics avant, pendant et après le spectacle.
Dans un premier temps, j'ai pris contact avec une graphiste afin de concevoir le visuel principal de l'affiche du spectacle. Cette collaboration m'a permis de coordonner la création graphique en transmettant les attentes de l'établissement, l'univers souhaité ainsi que les informations essentielles à mettre en avant.
J'ai ensuite réalisé :
- un diaporama de présentation du projet,
- une affiche annonçant le spectacle,
- des invitations destinées aux familles,
- des tickets d'entrée,
- un livret de spectacle présentant le programme,
- des publications pour les réseaux sociaux,
- ainsi qu'un compte rendu final intégrant les retours des familles, des intervenants et des bénéficiaires.
Publics visés
Les familles des bénéficiaires et les proches participants à la vie de l'établissement.
Objectifs
Objectif cognitif
- Informer les familles, partenaires et professionnels de l'organisation du spectacle des 20 ans du CEM.
- Faire connaître l'événement et les activités proposées lors de cette célébration.
- Valoriser l'histoire et les missions de l'établissement auprès des publics.
Objectif affectif
- Renforcer le sentiment d'appartenance des bénéficiaires, des familles et des équipes.
- Créer un moment de partage et d'émotion autour de l'anniversaire de l'établissement.
- Valoriser le travail des professionnels et les réussites des bénéficiaires.
Objectif conatif
- Inciter les familles et partenaires à participer à l'événement.
- Encourager l'engagement et la participation des bénéficiaires au spectacle.
- Favoriser les échanges et les interactions entre les différents publics présents.
Stratégie
OBJECTIFS DE COMMUNICATION
- Célébrer les 20 ans d’existence du CEM
- Valoriser l’image institutionnelle de l’établissement
- Renforcer le lien avec les familles et partenaires
- Informer et mobiliser les différents publics autour de l’événement
- Assurer une communication cohérente avant, pendant et après le spectacle
CONTRAINTES
- Contraintes temporelles : respect d’un calendrier strict lié à la date de l’événement
- Contraintes budgétaires : budget limité nécessitant une optimisation des supports
- Contraintes techniques : formats spécifiques pour l’impression et le digital
- Contraintes juridiques et déontologiques : respect du droit à l’image des bénéficiaires
- Contraintes liées aux publics : diversité des cibles (âge, compréhension, accessibilité)
Création
CHOIX CRÉATIFS
- Ton institutionnel, bienveillant et valorisant
- Univers graphique festif tout en restant sobre et cohérent avec l’identité du CEM
- Messages adaptés à chaque support et à chaque public
SUPPORTS RÉALISÉS
- Affiche de l’événement
- Invitations destinées aux familles
- Tickets d’entrée
- Livret du spectacle
- Publications pour les réseaux sociaux
- Diaporama de présentation du projet
OUTILS UTILISÉS
- Outils de PAO pour la création graphique
- Outils bureautiques pour la rédaction et la mise en forme
- Outils collaboratifs pour les échanges et validations
- Réseaux sociaux pour la diffusion digitale
Analyse
RÉSULTATS – INDICATEURS
- Respect des délais de production et de diffusion des supports
- Respect du budget alloué à la communication
- Bonne fréquentation du spectacle
- Retours qualitatifs positifs des familles, bénéficiaires et professionnels
- Image du CEM perçue comme dynamique, engagée et valorisante
- Supports jugés clairs, cohérents et adaptés aux publics
Galerie
